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DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

on Viernes, 26 Agosto 2011.

Art. 59.- Definición y Objetivos.- La Dirección administra eficientemente los recursos humanos, financieros y materiales asignados, así como proporciona los servicios generales de apoyo, de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes áreas que integran la Institución Municipal, cumpliendo tanto con las políticas establecidas por la administración del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de San Jacinto de Buena Fe, como con las normas y leyes establecidas en la Constitución de la República del Ecuador.

 Se responsabiliza ante el titular del GAD Municipal por la planeación, organización, dirección y control de los servicios administrativos, sugiriendo las medidas necesarias para mejorar su funcionamiento

 La Dirección Administrativa y de Talento Humano depende de la Alcaldía, y tiene relaciones funcionales con todas las dependencias del GAD Municipal de San Jacinto de Buena Fe.

rt. 60.- Del Director Administrativo y de Talento Humano.- El Director Administrativo y de Talento Humano es un funcionario nombrado por el Alcalde o Alcaldesa por el periodo para el cual fue elegido, es de libre nombramiento y remoción, deberá tener título de tercer nivel en administración, psicología industrial, o en derecho, deberá tener experiencia en cargos similares o afines.

 Art. 61.- Funciones y Atribuciones.- Son funciones del Director Administrativo y Talento Humano, las siguientes:

  1. Impulsar la gestión de recursos del GAD Municipal;
  2. Participar en la planificación anual institucional, elaborar el plan  operativo de la unidad, evaluar   su cumplimiento y adoptar las medidas correctivas necesarias;
  3. Desarrollar y aplicar los subsistemas del Talento Humano de: reclutamiento y selección; clasificación y valoración de puestos; capacitación y desarrollo del personal; Evaluación del desempeño;
  4. Dar apoyo de sistemas informáticos a las diferentes dependencias del GAD Municipal;
  5. Formular conjuntamente con la Dirección Financiera el proyecto de distributivo de sueldos;
  6. Realizar adquisiciones de materiales, equipos, útiles de oficinas  y otros insumos que requieran las diferentes dependencias de la corporación;
  7. Proporcionar los servicios generales que requiere las diferente dependencias del GAD  Municipal, como mantenimiento de edificios e instalaciones, limpieza de oficinas e instalaciones, servicio de guardianía y de mantenimiento de muebles y equipos;
  8. Presentar al Alcalde o Alcaldesa, informes mensuales de las actividades cumplidas;
  9. Responsabilizarse ante el titular de la dependencia en la planeación, organización, dirección y control de los servicios administrativos, sugiriendo las medidas necesarias para mejorar su funcionamiento.

10. Optimizar los talentos humanos, y los recursos financieros y materiales, por medio de la aplicación de las técnicas administrativas adecuadas a las circunstancias y a las necesidades de la Dependencia.

11. Organizar, sistematizar, elaborar e implementar procedimientos y sistemas de trabajo que redunden en el óptimo aprovechamiento de los talentos humanos, y los recursos financieros y materiales de la Institución.

12. Atender los lineamientos e instructivos de operación, establecidos por la Contraloría General del Estado; y cumplir con las disposiciones contenidas en la Constitución de la República del Ecuador, leyes y reglamentos emitidos por las autoridades del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal.

13. Coordinar las acciones requeridas a fin de que se lleven a cabo las auditorías implementadas tanto por la Contraloría General del Estado, como por las autoridades Municipales.

14. Coordinar la elaboración de las actas de entrega-recepción de gestión de las diferentes áreas que integran esta Dependencia.

15. Participar en la elaboración y actualización de los manuales de organización y procedimientos del área Administrativa y apoyar a las otras áreas del GAD Municipal que lo requieran.

16. Integrar y presentar ante el Alcalde o Alcaldesa informes de actividades de la Dirección Administrativa y de Talento Humano.

17. Acordar con el Alcalde o Alcaldesa, el establecimiento de políticas y lineamientos que permitan optimizar los procesos y recursos de las áreas a su cargo.

18. Integrar y presentar ante el Alcalde o Alcaldesa el programa anual de actividades de la Dirección Administrativa.

19. Planear, vigilar y evaluar las funciones, los planes y los programas de trabajo de cada Dirección

20. Supervisar los procedimientos de administración de Inventarios de Materiales, Suministro y Activos.

21. Establecer sistemas de control y procedimientos administrativos (Manual de Procedimientos Administrativos) y darlos a conocer a todo el personal para su estricto cumplimiento.

22. Garantizar el mantenimiento, aseo y vigilancia de las instalaciones del GAD Municipal.

23. Diseñar y supervisar los procedimientos de compra que garanticen los controles internos.

24. Garantizar los requerimientos de materiales y suministros que soliciten las diferentes áreas así como a los operarios y trabajadores administrativos de servicios proveerlos de materiales, equipos y utensilios necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

25. Apoyar en los planes de capacitación al personal y su implantación.

26. Garantizar el buen estado del equipo de oficina dictando normas para el uso.

27. Apoyar en los planes de capacitación al personal y su implantación.

28. Apoyar en el diseño e implantación de Instrumentos de Gestión de Personal (Manual de  Funciones, Reglamento Disciplinario Interno, Evaluación al Desempeño, etc.)

29. Intervenir en la elaboración de la planificación operativa  anual y evalúa mensualmente su ejecución, analizando las causas de incumplimiento para aplicar medidas correctivas.

30. Cumplir y hace cumplir las disposiciones del Alcalde o Alcaldesa.

31. Vela por el buen desarrollo de la carrera administrativa municipal y sus componentes de selección, contratación, ingresos, evaluación, capacitación, promoción y egreso de personal.

32. Asegura y controla los contratos de servicios, mano de obra, materiales y otros  servicios del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal.

33. Establece coordinación con las diferentes direcciones y/ó áreas del GAD Municipal.

34. Garantiza y lleva el control de los nombramientos y del personal contratado por el GAD Municipal.

35. Recepción y emite solicitudes de anticipos de sueldos y salarios una vez aprobadas por su superior.

36. Realizar otras funciones relacionadas con su cargo que le sean encomendadas por el Jefe inmediato superior.

37. Monitorear mensualmente y evaluar trimestralmente las actividades del POA, en coordinación con la Gerencia Administrativa Municipal.

38. Formar equipos de trabajo en las diferentes áreas de su gestión, con asignación adecuada de tareas para el personal a su cargo, con el objetivo de ubicar en detalle sus responsabilidades, de acuerdo al plan anual de actividades del área para efectos de poder controlar su ejecución y evaluación.

39. Las demás que le asigne el Alcalde o Alcaldesa, o el Gerente Administrativo Municipal.

 Art. 62.- Conformación.- La Dirección Administrativa y de Talento Humano esta conformada por los siguientes departamentos:

  1. De Talento Humano
  2. De Justicia, Policía y Vigilancia
  3. De Informática
  4. De Compras Públicas y
  5. De Bienes Municipales

 DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO

rt. 63.- Definición y Objetivos.- Es el Departamento que dirige, organiza, formula políticas y adopta planes, programas y proyectos para contribuir con el desarrollo del Talento Humano, en cumplimiento de la misión, visión y objetivos institucionales.

 La estructura del departamento esta conformada por:

  1. Bienestar Social
  2. Remuneraciones
  3. Seguridad

 rt. 64.- Del Jefe del Departamento de Talento Humano.- El Jefe del Departamento de Talento Humano es un funcionario nombrado por el Alcalde o Alcaldesa por el periodo para el cual fue elegido, es de libre nombramiento y remoción. Deberá tener título de tercer nivel en administración de empresa, sicología o derecho.

 Art. 65.- Funciones y atribuciones.- Son funciones  y atribuciones del Jefe del Departamento de Talento Humano, las siguientes:

  1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar los procesos relacionados con la vinculación, administración, gestión, promoción, desarrollo, evaluación y control del talento humano de la entidad.
  2. Dirigir, coordinar, desarrollar, evaluar y controlar los sistemas de carrera administrativa, régimen de trabajadores oficiales, régimen de empleados públicos y sistema de vinculación de personal externo de carácter transitorio y evaluación del desempeño y calificación de servicios
  3. Planear, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar el software y base de datos relacionados con la información que se requiera para el funcionamiento del sistema único de información de personal y sus subsistemas.
  4. Suministrar la información requerida para adelantar los procesos y procedimientos de selección de personal.
  5. Planear, dirigir y coordinar las políticas sobre Desarrollo y bienestar de los servidores públicos de la Entidad.
  6. Determinar y evaluar permanente las necesidades de capacitación, y demás actividades necesarias para potenciación del talento Humano.
  7. Planear, coordinar, diseñar y evaluación del Plan Institucional Anual de Capacitación
  8. Planear, Formular, dirigir, ejecutar y evaluar los programas de inducción y re inducción que faciliten y fortalezcan la integración y actualización de los empleados a la entidad, cultura organizacional y cambios de todo tipo.
  9. Planear, coordinar y desarrollar los programas de bienestar laboral y social de los servidores públicos Municipales, en áreas de salud, vivienda, educación, recreación, eventos, manejo del tiempo libre y régimen subsidiado.
  10. Planear y adoptar programas de asistencia profesional sobre calidad de vida laboral y orientación profesional al empleado y su núcleo familiar.
  11. Planear, coordinar y desarrollar planes y programas de estímulos para los servidores públicos.
  12. Determinar y establecer programas sobre incentivos para el personal de la Entidad.
  13. Planear, coordinar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar la política, planes, programas y procesos relacionados con los sistemas de seguridad industrial, salud ocupacional, riesgos profesionales, protección y servicios sociales para talento humano de la entidad.
  14. Dirigir, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar el plan, programas y procesos para el mejoramiento y mantenimiento de un adecuado clima organizacional que permita el desarrollo de una cultura del servicio y fortalecimiento de los valores.
  15. Formar equipos de trabajo en las diferentes áreas de su gestión, con asignación adecuada de tareas para el personal a su cargo, con el objetivo de ubicar en detalle sus responsabilidades, de acuerdo al plan anual de actividades del área para efectos de poder controlar su ejecución y evaluación.
  16. Monitorear mensualmente y evaluar trimestralmente las actividades del POA, en coordinación con la Gerencia Administrativa Municipal.
  17. Las demás funciones que le sean asignadas por el Alcalde o Alcaldesa o su superior jerárquico y correspondan a la naturaleza del empleo.

http://www.compraspublicas.gob.ec http://www.ame.gov.ec/ http://www.los-rios.gob.ec/ http://www.asambleanacional.gov.ec http://www.presidencia.gob.ec/

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